Privacy verklaring
De Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) heeft als doelstelling zeker te stellen dat in heel Europa persoonsgegevens afdoende worden beschermd. Zorg voor welzijn vindt uw privacy heel belangrijk en doet er daarom alles aan om te zorgen dat uw gegevens veilig zijn. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Zorg voor welzijn met uw persoonsgegevens omgaat en wat uw rechten zijn.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Zorg voor welzijn is volgens de AVG de Verwerkingsverantwoordelijke. Dit houdt in dat Zorg voor welzijn beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Zorg voor welzijn is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens passend worden beschermd.
Persoonsgegevens en privacy
Zorg voor welzijn verwerkt persoonsgegevens, dit zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over u als identificeerbare natuurlijke persoon. Zorg voor welzijn gebruikt onder meer:
*Contactgegevens: naam, adres, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres (om contact op te kunnen nemen).
*Persoonsgegevens: geboortedatum, BSN- nummer (om tot de indicatiestelling of werk gerelateerde overeenkomst te komen).
*Gegevens m.b.t. financiën: inkomensgegevens, schulden (uitsluitend de noodzakelijke gegevens, afhankelijk van de hulpvraag, om tot oplossing van het probleem te komen en enkel met expliciete toestemming van de cliënt).
*Gegevens m.b.t. de gezondheid die nodig zijn voor het uitvoeren van goede hulpverlening.
Ben u verplicht persoonsgegevens te verstrekken?
Zorg voor welzijn heeft al de hierboven genoemde gegevens nodig voor uw behoefte aan zorgverlening door onze organisatie goed helder te hebben en om de zorg ook te leveren. Zonder de betreffende persoonsgegevens kan Zorg voor welzijn haar taken niet uitvoeren. Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de samenwerking die u met ons aan gaat. Wanneer er verwerking plaatsvindt op andere gronden, zal er voor deze zaken om uw toestemming hiervoor worden gevraagd.
Beveiliging persoonsgegevens
De AVG verplicht ons om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo worden (persoons)gegevens tijdens verzending naar onze systemen versleuteld en vindt de verzending van (persoons)gegevens via een beveiligde verbinding plaats; is de toegang tot (persoons)gegevens gereglementeerd; zijn de databases waarop uw gegevens worden bewaard niet rechtstreeks via internet toegankelijk.
De persoonsgegevens die Zorg voor welzijn verwerkt worden niet buiten de Europese Unie verwerkt.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Zorg voor welzijn bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Dit wil zeggen dat het gros van uw gegevens automatisch verwijderd zal worden zeven jaar na beëindiging van zorg bij Zorg voor welzijn .
Intern register
Zorg voor welzijn houdt een intern register bij van alle persoonsgegevens die worden verwerkt. Dit register zelf bevat geen persoonsgegevens maar beschrijft puur welke persoonsgegevens allemaal worden verwerkt en wat de bewaartermijnen van deze gegevens zijn.
Uw privacy rechten
U heeft de volgende privacy rechten:
• recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op correctie van uw gegevens;
• het recht van beperking van verwerking van uw persoonsgegevens;
• het recht van verwijdering van uw persoonsgegevens;
• het recht van bezwaar (tegen verwerking van uw persoonsgegevens);
Verwijdering, bezwaar of beperking van het recht persoonsgegevens te gebruiken, komt neer op het beëindigen van zorgverlening.
Wanneer u inzage wilt, verzoeken wij u persoonlijk contact op te nemen.
U heeft het recht heeft een klacht in te dienen bij de toezichthouder (De Autoriteit Persoonsgegevens).
Samenwerking met verwerkers
Zorg voor welzijn is verantwoordelijk voor uw gegevens, maar besteedt een deel van deze verantwoordelijkheid aan andere partijen. Met al deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat zij minimaal even verantwoordelijk met uw gegevens omgaan als Zorg voor welzijn dit doet.
Met wie deelt Zorg voor welzijn persoonsgegevens en waarvoor?
Zorg voor welzijn deelt persoonsgegevens met externe partijen indien dit nodig is om het doel van de zorgverlening te realiseren.
Kritisch kijken bij het invullen van formulieren
Zorg voor welzijn verzoekt u zelf heel goed te kijken naar de informatie die u met ons deelt. Kijk vooral goed welke informatie misschien onbedoeld prijs wordt gegeven. Vul geen niet noodzakelijke gegevens in wanneer u bijvoorbeeld een contactverzoek stuurt bv via de web- site (het uploaden van bestanden vindt plaats in een beveiligde omgeving). Zorg voor welzijn zal persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het doel niet verder verwerken.
Aanpassing privacy voorwaarden
Zorg voor welzijn behoudt zich het recht voor om de privacy voorwaarden tussentijds aan te passen. Actuele wijzigingen kunt u vinden op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of www.rijksoverheid.nl
Vragen
Wanneer u vragen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop Zorg voor welzijn persoonsgegevens verwerkt dan kun u contact opnemen met de directie, welke zijn te bereiken via info@zorgvoorwelzijnlimburg.nl of via het contactformulier.
